Beneficios del servicio integral de outsourcing de impresión

Qué elementos están integrados en los servicios de impresión de una empresa?

• impresoras
• combustibles
• repuestos
• servicios asociados
• hojas – control de impresión

 

¿Por qué debería adquirir el servicio de outsourcing de impresión?

• A falta del servicio de outsourcing de impresion, la empresa se vería en la necesidad de contemplar el realizar una serie actividades como: La  elección de equipo y proveedor adecuado, generación de orden de compra, recepción de equipo, activación del equipo, ubicación del equipo, instalación, configuración y control contable. Aspectos que se simplificarán con el servicio de  outsourcing de impresión con solo seleccionar la impresora adecuada que cumpla con sus requerimientos.
• Otro elemento a contemplar en el servicio de outsourcing de impresión son los combustibles, el cual involucra una búsqueda de proveedor para realizar la compra puntual de suministros y un stock, también involucra la recepción de suministros y facturas, almacenamiento de suministros y cambio de suministros para la operatividad continúa del equipo. Elemento que se simplificaría en el servicio de outsourcing de impresión con solo realizar una llamada al proveedor para el abastecimiento inmediato de los consumibles.
• En cuanto a los servicios asociados que se contemplan en el servicio de impresión, podemos mencionar a: servicio de garantía del equipo, servicio de mantenimiento preventivo, servicio de mantenimiento correctivo y servicio de alquiler de equipo o impresoras para empresas, los cuales contemplan un gasto individual por servicio y la búsqueda de distintos proveedores que desarrollen cada uno de los servicios mencionados. Acciones que se simplificarían con el servicio de outsourcing de impresión con solo una llamada al proveedor de su preferencia, obteniendo una visita del personal técnico, brindándole una asesoría que usted requiera, permitiendo la continuidad operativa del equipo.
• Uno de los beneficios está relacionado a los repuestos, los cuales implican una serie de actividades para su compra, iniciando con la determinación del repuesto con su número de parte, búsqueda del proveedor adecuado, generación de la orden de compra, informe técnico para realizar la compra requerida, recepción de la factura y finalmente, la aprobación del repuesto. Elemento que se simplificaría en el servicio de outsourcing con solo una llamada al proveedor mediante mesa de ayuda, reportando la falla del equipo para la atención inmediata en requerimientos de cambios de repuesto.
• Por último están las hojas o el papel con el cual se realizará la impresión, en este punto se consideran una serie de actividades como la determinación de la demanda de hojas requeridas por el volumen de impresión, elección de proveedor, orden de compra, recepción de hojas, aprobación, pagos, almacenamiento y aprovisionamiento de hojas requeridas. Cosas que se simplificarían con el servicio de outsourcing de impresión, con solo una llamada al proveedor, requiriendo el abastecimiento de hojas necesarias

¿Qué cambios obtendrá con el servicio de outsourcing de impresión?

Obtendrá la cantidad necesaria de equipos de impresión, envío de combustibles, cambio de repuestos, servicios de soporte técnico, mantenimiento eléctrico correctivo, mantenimiento eléctrico predictivo, abastecimiento de gabinete para impresora, aprovisionamiento de hojas, aprovisionamiento de servidor de impresión, sistemas de monitoreo, software para administración del equipo y equipos de respaldo.

Ventajas de contratar un servicio de outsoursing de impresión

• Continuidad operativa del servicio de impresión
• Concentración en su core business
• Maximización de tiempo
• Ahorre de costes